I nostri servizi privacy

Abbiamo professionisti specializzati in materia di tutela e protezione dati

Consulenza Privacy e GDPR

Dal 25 Maggio del 2016 è entrato in vigore il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR 2016/679) che prevede che ogni Titolare del Trattamento si debba adeguare alla normativa. In particolare, le aziende devono agire in ottica Accountability, ossia unendo i concetti di responsabilità e rendicontazione.

Onbit Srl, con l’attività di professionisti specializzati in materia di tutela e protezione dei dati, può accompagnarti nel percorso di adeguamento, trasformando in un’opportunità quello che erroneamente viene visto come un cavillo burocratico. Onbit Srl propone un adeguamento Privacy su misura per la tua azienda, sulla base delle esigenze emerse in fase consulenziale.

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GAP ANALYSIS

La Gap Analysis è la fase preliminare e fondamentale che getta le basi del processo di adeguamento Privacy: stabilisce un punto zero da cui partire.
Ci da la possibilità di valutare qual è la situazione attuale dell’azienda, con lo scopo di verificare lo status degli adempimenti a cui è chiamato il cliente:
Policy interne e procedure adottate, in ambito di gestione e trattamento der dati
Misure di sicurezza fisiche, tecniche, informatiche e organizzative
Informative e consensi informati per gli interessati coinvolti
Organigramma Privacy
Gestione dei diritti degli interessati
Gestione dei Data Breach
Autorizzazione strumenti per il potenziale controllo dei dipendenti (Videosorveglianza, GPS, marcatempo con l’utilizzo di impronte digitali e tanti altri)

ADEGUAMENTO AL REGOLAMENTO EUROPEO GDPR 2016/679

Le attività di adeguamento non necessariamente sono uguali per tutti i Titolari di Trattamento. A seguito della fase di Gap Analysis, avremo ben chiare le esigenze specifiche dell’azienda, in funzione della compliance al GDPR 2016/679 e al D. Lgs 101/2018, della documentazione Comitato Europeo per la Protezione dei dati, della locale autorità di controllo e dei provvedimenti e decisioni dell’Autorità Garante Nazionale. Possiamo quindi procedere con l’adeguamento Privacy su misura per l’azienda.

In generale l’adeguamento di un’azienda può prevedere:

Redazione del Registro dei Trattamenti.

Redazione di Accordi per i Responsabili Esterni del trattamento, ovvero di tutti quei soggetti che svolgono un trattamento per conto del Titolare del Trattamento.

Verifica e valutazione dei tempi e delle modalità di conservazione dei dati.

Verifica e adeguamento dei sistemi di Video Sorveglianza e di Geolocalizzazione.

Gap Analisys dei sistemi informatici e dei software utilizzati per le attività lavorative, con intervista ad Amministratore di Sistema e analisi di infrastruttura IT.

Stesura degli Atti di Nomina per gli addetti designati alla gestione e trattamento dei dati aziendali personali (impiegati, responsabili interni, coordinatori, collaboratori ecc.)

Predisposizione delle Informative e dei consensi informati agli interessati coinvolti (dipendenti, stagisti, tirocinanti, clienti, fornitori, pazienti, utenti ecc.)

Revisione e adeguamento del sito web aziendale (Privacy policy, cookie policy, parere sulla liceità dei trattamenti effettuati ecc.).

Verifica e adeguamento di strumenti che prevedono l’utilizzo di dati biometrici.

Relazione delle evidenze con particolare attenzione alle criticità da sanare in ottica di Accountability secondo normativa e di sicurezza informatica.

FASTLANE

Onbit srl si avvale della collaborazione di diverse figure professionali utili a garantire al cliente la migliore qualità di servizio e di supporto.
Nel processo di digitalizzazione delle informazioni, che le aziende hanno intrapreso ormai da alcuni anni, è fondamentale garantire elevati standard di qualità del servizio e di sicurezza delle informazioni in ambito ICT.

Per questo motivo Onbit ha stretto una forte collaborazione con Fastlane Srl.
Fastlane propone soluzioni gestite in ambito IT, Business Continuity, Disaster protection e cyber security, secondo un modello di autoresponsabilizzazione, fondamentale oggi in ottica di accountability aziendale.

ONBIT Consulenza privacy

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